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淺淡行政職責的執行力
作者:孫亞會  來源:管理中心 發布日期:2016-9-5 點擊次數:1579
    行政部門是為律所正常運轉提供服務和支持的部門,要做好行政工作應該具備:強烈的服務意識;專業的服務技能;良好的服務態度。所以對行政人員素質、知識、技能等要求較高,在工作中做到以律所利益為根本,正確協調好律所內外各種關系,為律所正常運轉創造良好的條件和環境,促進律所文化的建設,為律所的發展凝聚人心。            
    什么是執行力?執行力就是“按質按量地完成工作任務的能力”。執行力包含完成工作的意愿,完成工作的能力,完成工作的程度。在實際的行政工作中充分做到“腿、眼、嘴、手、腦”的五勤要求。個人執行力的強弱取決于兩個要素-----個人能力和工作態度,能力是基礎,態度是關鍵。所以我們要提升個人能力,一方面是要通過加強學習和實踐鍛煉來增強自身素質,而更重要的是要端正工作態度。此外面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創新能力已成為推進發展的核心要素。開拓創新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創新,才有發展。針對在工作中行政職責的執行力怎么樣提高強化時間觀念和效率意識很重要
    一、細化崗位工作流程,加強執行力。  
詳細劃分行政工作職責,做到事事有人做,事事有人負責,事事有人追蹤及匯報,不在中途掉鏈子。通過細化崗位工作流程,可以有效掌握行政工作中的重要環節,有利于及時發現問題,解決問題。安排工作有的放矢,下達任務清楚到人,執行任務的人同樣明確知道是執行什么事情,可以更快更好完成工作任務。
律所對行政工作做了細致劃分,分別設有縣辦、區辦、市辦行政內勤、行政外勤工作職責和行政主管及主任的監督職責,各司其職,嚴格按照制定的工作流程、行政職責履職。若有更改變動,及時更新跟進。
    二、端正工作態度,實踐好“嚴、實、快、新”四字要求
    一要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件,責任心強弱,決定執行力度的大小;進取心強弱,決定執行效果的好壞。
    因此,要提高行政職責的執行力,就必須樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態。把工作標準調整到最高,精神狀態調整到最佳,自我要求調整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責。在行政工作中堅決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任,屬于自己的職責履行到位。
    二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。天下大事必作于細,古今事業必成于實。在行政工作中,雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,養成腳踏實地、兢兢業業的工作作風。行政工作中,很多就能體現這一點,比如說委托手續辦理、現金的收支、發票的管理、收據的填寫、務籌的核算等等,“細節決定成敗”核心思想就是細心做好小事
    三要著眼于“快”,提高辦事效率。“明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎”。因此,提高行政職責的執行力,就必須強化時間觀念和效率意識。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。對于行政工作的執行都要立足于一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節奏、提高效率。
    在行政工作面前,應該有事務的輕重緩急之分,對于緊急重要的事要馬上做,緊急不重要的事制定計劃有條理的做,緊急不重要的要挑著做,不重要不緊急的最后做或者不做。工作中提高工作效率,節約時間,將時間合理利用。比如說托轉問題,應該是及時有效的托轉、采購物品的及時、人員請銷假及時、收結案登記和開庭時間及重要事項及時等。在行政職責中,做任何事做到爭分奪秒,趕前不趕后,養成雷厲風行、干脆利落的良好習慣。
    四要著眼于“新”,開拓創新,改進行政工作方法。創新能力的產生在于學習,實踐,改進而不斷地認真努力,逐步產生新的工作感悟,產生進步的工作方法。
  對于行政職責中使用律通軟件也是行政工作的簡約式一種創新。提高執行力,就必須具備較強的改革精神和創新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題。在行政工作中大家可以集思廣益,取其精華,去其糟粕。共同把行政工作做得更完美,更流暢。
    三、注重細節,發揮主觀能動性
    細節決定成敗,行政工作中要注重細節,發揮主觀能動性很重要。比如行政職責的安全與衛生工作、人事招聘及考核等,無一不體現細節的重要性。在履行行政職責中注重細節,不僅能避免錯誤發生,更體現的是自身的對待工作的態度和執行力的強弱。發揮主觀能動性的開展工作、執行命令,是個人責任心的表現,在行政職責履職中發揮主觀能動性做工作,使自己按時完成任務,自己工作也更得心應手。
    在日常工作中,養成勤學習、善于思考的好習慣,提升個人執行力雖不是一朝一夕之功,但凡事要用心去做,就一定會成功。
    在律所成立10周年之際,祝福律所事業蒸蒸日上,今后我們行政部門會更加團結,共同努力為律所發展貢獻一份力,愿我們律所早日實現“一個目標”的發展規劃——成為濮陽市知名的個人律師事務所。  

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